考核系统案例
慧鼎产品灵活实现三大功能
针对辽宁数字公安特别是本溪市公安局的具体情况和实际需求,东软集团在自身慧鼎人力资源管理系统产品的基础上进行了针对性的系统调整与定制,将目前公安系统普遍采用的硬性指标下考一级的绩效模式和方法纳入到系统的功能和流程管理之内,同时系统也提供了灵活可定制的目标考核和360度考核模式的功能与机制,以为辽宁数字公安绩效考核解决方案提供如下三大功能:
第一大功能表现为组织机构及人员配置管理,这里的组织机构管理的目的是对用户的组织结构、组织单元以及岗位体系进行电子化管理。为支持绩效考核系统的运行,整个系统还必须配套必要的组织结构管理和人员配置管理。其中,组织机构管理需要提供的可扩展功能包括:组织结构信息管理、内容管理、组织单元管理、当前组织机构图管理、历史组织结构信息查看:查看组织结构的历史的信息、岗位管理、岗位族(类别管理)以及岗位级别管理。
第二大功能是绩效考核部分,主要包括绩效管理政策文档管理、绩效组织单元管理、绩效目标管理、绩效评估指标管理、奖惩记录管理、组织单元/个人绩效信息管理、创建/管理绩效组织单元的绩效管理活动、组织单元/个人绩效信息管理、生成绩效评估报告和考核数据生成器。而在其中的组织单元/个人绩效信息管理中则又可以细分为三部分,它们分别是:制订组织单元/个人绩效计划、组织单元/个人绩效评估操作、批复组织单元/个人绩效计划/评估结果
第三大功能表现在系统管理中对用户和管理员、系统角色和权限管理。本系统采用三层体系结构,基于j2ee标准构建。鉴于本溪市局的人员情况和信息系统管理经验,用户最终选择了如下的系统配置方案:数据库服务器:ibmrs6000小型机,运行aix操作系统,数据库管理系统采用oracle8.1.7;应用服务器:联想pc服务器,4路xeon2.4gcpu,2g内存,运行windows2000server操作系统,应用服务器软件采用tomcat;客户端:pc机,windows操作系统,运行ie6.0sp1。
公安绩效考核的核心技术架构如下图所示:
关键系统启动助“金盾工程”驶入快车道
据了解,本项目自2003年5月开始调研,于6月完成调研工作,系统的开发与定制工作则于同年9月完成,通过系统的运行和开发单位的支持,本溪市公安局在项目实施过程中进一步理顺了自己的考核办法和指标体系,使指标的分类和评分办法更加科学合理、更加符合修改人力资源管理方法。同时,在考核办法上,也探索性地采用了下级参与目标设定的目标考核及360度绩效考核模式,使得下级在考核和具体业务工作中的积极性与参与性得到加强,更有利于考核办法的完善和指标体系的进一步完善。十一后该系统部署到本溪市局并进行了试运行。2003年11月底,由东软为辽宁省公安系统量身定制的警员绩效考核系统,接受并顺利通过了辽宁省公安厅和国家公安部领导的现场检验,目前系统运行情况良好。
通过此次对辽宁省公安系统的警员绩效考核系统的实施过程中,不难看出,东软在该项目中不但成功的采用现代资源管理理论,传统人力资源管理政策,还参照各级公安机关的政策方针,采用先进的计算机技术和网络技术对公安系统的人力资源进行电子化管理,这不仅更有效地强化公安机关的自身管理,起到及时数据跟踪与反馈、多方向交互评估总结、督促后进等作用,而且通过与公安业务系统的衔接和配合,进一步推动整个公安系统的信息化水平的提高。
网络化的绩效考核系统,促进了本溪市公安局目标办考核工作的效率和信息采集的工作量,同时使得各级干警在整个考核工作中具有更大的参与能力,考核过程更为透明,系统的建设起到了统一思想、加强队伍建设的目标。此次警员绩效考核这一关键系统的成功启动,不但为辽宁数字公安下一步管理系统的建设开拓了思路,为整个工程的进一步深化与推进起到了积极的指导作用,也为辽宁省公安厅的“金盾工程”快速驶入快车道奠定了坚实的基础。
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